顺巴出行研发团队优化费用报销与供应商付款功能,提升财务管理效率

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上周,顺巴出行的研发团队在费用管理领域取得重要进展,持续对员工费用报销和供应商付款功能进行深度优化,新增多项实用功能,进一步完善企业内部财务管理流程,助力企业高效运营。

 

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此次优化重点聚焦于提升费用申请与审批的便捷性和财务处理的准确性。在员工费用报销方面,研发团队基于使用需求添加了单笔费用申请单允许填写多个子项目的功能。这一改进充分考虑到实际业务场景中员工费用构成的复杂性,例如在差旅费用报销时,员工可能同时涉及交通、住宿、餐饮等多项费用支出,以往需要分别填写多张申请单,不仅操作繁琐,还容易出现信息遗漏或重复录入的问题。现在,员工可以在一张申请单上清晰罗列所有相关子项目费用,详细注明费用用途、金额、时间等关键信息,使得费用申报更加条理清晰、一目了然,大大节省了员工的填报时间和精力,同时也方便审批人员全面了解费用详情,提高审批效率。

 

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针对供应商付款流程,研发团队推出了费用审批完成后打印提交给财务部门做内部流程的功能。随着这一功能的上线,一旦费用审批完成,系统将自动生成规范、准确的内部流程单据,申请人可直接打印该单据,按照既定流程进行付款操作。这不仅确保了财务数据的准确性和一致性,有效避免了信息错误和重复劳动,还显著提升了供应商付款的整体效率,缩短了付款周期,有助于维护与供应商的良好合作关系。

 

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顺巴出行一直致力于通过技术创新提升企业内部管理效能,此次费用报销和供应商付款功能的优化便是这一理念的生动实践。这些改进措施将为企业员工提供更加便捷、高效的费用申报体验,同时减轻财务部门的工作负担,加强企业内部费用管控,促进企业财务管理的规范化、精细化和智能化发展。未来,顺巴出行的研发团队将继续深耕技术研发,不断探索创新,为企业的持续发展注入强大动力,在出行服务领域保持领先地位。

 

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