为规范研发部门财务流程，确保资金使用合规，顺巴出行研发部门本周聚焦两项核心工作：财务数据精准处理与近期报销费用闭环，其中需各车队长协同核查，保障工作高效落地。
一、细化财务数据处理，需车队长协同核查
研发部门以 “数据准确、流程合规” 为目标推进数据处理，关键环节联动车队长配合：
凭证核对校验：专人梳理近期相关报销凭证，逐一与财务系统数据匹配，重点核查发票真伪、金额一致性，需车队长协助核查用车记录与报销明细是否匹配，杜绝 “虚报、错报”；
异常数据处置：针对 “凭证缺失、审批未完成” 等异常数据，建立清单后同步车队长，由车队长协助联系相关研发人员补全材料；

二、推进近期报销闭环，车队长助力催办核验
围绕近期报销未闭环问题，研发部门联合车队长制定精简流程，确保本周内完成闭环：
排查未闭环情况：先梳理近期报销进度，统计未闭环人员名单、费用金额及原因，同步共享给对应车队长，由车队长协助确认下属人员报销状态；
协同催办核验：车队长结合日常管理，协助研发部门向未报销人员推送补件提醒，同步核验补全的报销材料；
最终闭环归档：核验通过的报销申请提交财务部支付，支付完成后，研发部门联合车队长确认费用闭环。

三、明确保障措施，确保本周落地
为避免工作延误，研发部门同步落实两项保障：
跨部门对接：主动与财务部确认报销标准，同步车队长确保核查方向一致；
时间节点管控：明确 “周三前完成数据核对与异常处置、周五前完成报销催办核验、周末前闭环归档”，每日同步进度给车队长，确保本周内全流程落地。

后续，研发部门将联合车队长优化报销提醒机制，减少 “逾期未报销” 情况，提升财务管理效率。